取引会社登録制度のご案内 登録手続き

登録を希望される会社は、下記の登録申請に必要な書類を「相談窓口」（購買契約グループ）にご提出ください。
申請はその都度受け付けており、申請書類は相談窓口でお渡ししています。
なお、取引きのご相談につきましては、お気軽に窓口までご相談ください。

登録申請に必要な書類

• 当社指定の登録申請書・品質管理調書
• 会社経歴書
• 決算関係書類（最近3ヶ年の貸借対照表および損益計算書など）
• 取引きを希望される製品のカタログ
• 会社謄本
• 形式承認合格通知の写し（形式指定品目の場合のみ）
• その他（必要に応じて追加資料、サンプルなどの提出をお願いします。）

登録申請書類は、日本語または英語を使用していただきます。また、ご提出いただいた申請書類は、審査結果の如何にかかわらずお返しいたしません。

当社は、ご提出していただいた書類をもとに、経営規模、経営状態、信用状況などの経営的要素および技術力、生産・受注能力、品質管理体制などの技術的要素ならびにアフターサービス体制などについて客観的な審査をおこないます。
審査の結果、一定の基準を満たしている場合には、当該品目の取引会社として登録いたします。合否については口頭または文書でお知らせいたします。

登録は、随時におこなっています。ただし、登録の有効期限は原則として登録年度の年度末までとしています。
なお、次年度以降につきましては、毎年11月、当社から既登録会社に対して登録更新手続きのご案内をいたしますので、引続き登録を希望される場合は、所定の手続きをとってください。

なお、その際の提出書類の一部（台帳）については、下記よりダウンロードおよび提出ができます。
あらかじめ当社からご案内する「ユーザID」「パスワード」でログインして、ご提出ください。

• 台帳のダウンロードおよび提出先（本店登録）
• 台帳のダウンロードおよび提出先（支店登録）

当社では、取引会社として登録された会社を掲載した取引会社名簿を作成しています。この取引会社名簿は毎年4月に改訂され、当社の所定の窓口に備付けてありますのでいつでも閲覧することができます。

登録後において、登録申請書類に虚偽の記載があった場合、あるいは取引会社として不適格な事実が発生した場合は、当社は登録を取消すことがあります。

登録審査において知り得た機密情報については、秘密を厳守いたします。